SOM(セキュリティ閲覧用)ファイルは、文書セキュリティソフトウェアをインストールしていない外部受信者も定められた権限範囲内で文書を閲覧できるように作成されたセキュリティ実行ファイルです。本ガイドはSOMファイルを受け取った最終ユーザーのための案内です。
1. SOMファイルとは
| 項目 | 説明 |
|---|
| 形式 | Windows 実行ファイル (.exe) 形式 |
| 特徴 | ファイル自体で閲覧可能で、別途セキュリティプログラムのインストールは不要です。 |
| 生成主体 | 文書をエクスポートする組織（管理者/業務システム）が条件付きポリシーまたはSOM生成機能で生成 |
| 閲覧制御 | パスワード、閲覧回数、印刷、期限、使用PCなどが 生成時点に指定されます |
2. 閲覧方法
- 受け取ったSOMファイル（.exe）を実行します。
- パスワードが設定されている場合は、案内に従ってパスワードを入力してください。
- 閲覧権限（回数・期間・PCなど）が確認されると、文書が自動的に開きます。
- ドキュメントの種類に応じた内蔵ビューアで表示されます。
| 文書の種類 | ビューワ |
|---|
| Office 文書（Word·Excel·PowerPoint） | OLESOM ビューア |
| 画像(JPG·PNGなど) | 画像ビューア |
| テキスト(TXT など) | テキストビューア |
3. 閲覧制限事項
SOMファイルには持ち出し時に指定された権限が適用されているため、以下の制限がある場合があります。
| 制限 | 説明 |
|---|
| パスワード | 英数字の組み合わせのパスワード入力が必要な場合があります。 |
| 閲覧回数 | 指定回数（例：1〜99回）を超えると、これ以上閲覧できません（無制限設定可能） |
| 印刷 | 印刷がブロックされるか、許可される回数が制限される可能性があります |
| 別名で保存 | 許可またはブ ロックされる可能性があります |
| 有効期限（廃棄） | 期限が過ぎるとファイルを開くことができません |
| 使用PC制限 | 特定のPC（MACアドレス）からのみ閲覧できるように制限される場合があります。 |
4. よくある質問
| 症状 | 原因 / 対策 |
|---|
| ファイルが開かれません | 閲覧回数超過または有効期限切れの可能性 → 担当者に再発行をリクエスト |
| パスワードエラー | 正確なパスワード確認を出荷担当者に依頼する |
| "このPCでは開けません" | 使用PC制限(MAC)設定 → 許可されたPCで実行または担当者に問い合わせ |
| 印刷/保存不可 | 出力時に該当権限がブロックされている場合の正常動作 |
SOMファイルの権限（回数・期間・PCなど）は、持ち出し時点に決定され、受信者が変更することはできません。権限の調整が必要な場合は、ファイルを持ち出した担当者に再発行をリクエストする必要があります。